· 2 Min. Lesezeit · Abdul Aziz Arifi
Firmengründung in Dubai: die digitale Checkliste für Tag eins
Die Lizenz ist erst der Anfang. Sobald sie ausgestellt ist, schauen Kunden, Partner und Banken nach Ihnen — und die meisten neuen Unternehmen sind darauf nicht vorbereitet. Arifi Global wurde selbst in Dubai gegründet. Das hier ist die Checkliste, die wir uns damals gewünscht hätten: was digital zuerst kommt, in welcher Reihenfolge, und was warten kann.
Zuerst Domain und Firmen-E-Mail sichern
Registrieren Sie die Domain, sobald der Firmenname feststeht — idealerweise genau der Name aus der Lizenz. Richten Sie dann E-Mail auf dieser Domain ein (Google Workspace oder Microsoft 365) statt einer kostenlosen Mailadresse. Banken, Freezone-Behörden und Kunden nehmen eine Adresse auf der eigenen Domain ernster, und alle Gespräche bleiben im Unternehmen, auch wenn Mitarbeitende wechseln.
Eine schlanke Website vor einer perfekten
In der ersten Woche brauchen Sie keine große Website. Sie brauchen eine klare Seite, die sagt, was Sie tun, für wen, wo Sie sitzen und wie man Sie erreicht — schnell, mobil sauber und in der Sprache Ihrer Kunden. Ausbauen kann man später; gefunden werden kann nicht warten.
- Was Sie tun und für wen — in einem Satz
- Standort und Einsatzgebiet
- Kontaktwege: E-Mail, Telefon, WhatsApp
- Firmendaten so, wie sie in der Lizenz stehen
Auffindbar werden: Google-Unternehmensprofil und einheitliche Angaben
Legen Sie ein Google-Unternehmensprofil an und achten Sie darauf, dass Firmenname, Adresse oder Einsatzgebiet, Telefonnummer und Website überall identisch sind. Suchmaschinen und KI-Assistenten verlassen sich gleichermaßen auf einheitliche Angaben, um zu verstehen, wer Sie sind.
IT-Grundsicherheit von Anfang an
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung für E-Mail und jedes Admin-Konto, halten Sie Firmendaten in einer verwalteten Cloud statt auf privaten Geräten und richten Sie Backups ein. Am Anfang kostet das wenig — nachrüsten, wenn das Team gewachsen ist, ist mühsam.
Die erste wiederkehrende Aufgabe automatisieren — nicht alles
Sobald Anfragen kommen, suchen Sie die eine Aufgabe, die sich am häufigsten wiederholt: dieselben Fragen beantworten, Termine vereinbaren, nachfassen. Automatisieren Sie die zuerst, mit klarer Übergabe an einen Menschen. Eine kleine Automatisierung, die läuft, schlägt einen großen Plan, der nie fertig wird.
Was wir nicht abdecken — und wer es tut
Die rechtliche Gründung selbst — Wahl der Lizenztätigkeit, Antrag bei der Freezone bzw. bei Festlandgesellschaften bei der Wirtschaftsbehörde in Dubai, Visa und Bankkonto — liegt bei lizenzierten Agenten und Beratern. Die Anforderungen ändern sich und hängen vom Einzelfall ab; klären Sie sie immer mit Ihrer Freezone oder Ihrem Agenten. Dieser Artikel ist keine Rechts- oder Steuerberatung.