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Fallstudie · KI-Agent

Abgeschlossen

Ein KI-Agent, der aus einer WhatsApp-Sprachnachricht einen fertigen Baubericht macht

Bei Baukraft Deutschland reicht für den Baubericht heute eine Sprachnachricht oder ein kurzer Text per WhatsApp. Der KI-Agent schreibt daraus den Bericht im Baukraft-Formular, legt ihn im richtigen Projektordner ab und schickt ihn ans Büro – mit möglichen Nachträgen ganz oben.

Kunde
Baukraft Deutschland GmbH
Branche
Bauunternehmen, München
Lösung
KI-Agent für Tages- und Wochenberichte
Status
Im täglichen Einsatz
  1. WhatsAppSprachnachricht oder Text vom Bauleiter
  2. SpracherkennungSprache wird zu Text
  3. KI-AgentOrdnet ins Berichtsformular, markiert Nachträge
  4. PDF-BerichtIm Baukraft-Layout
  5. Projektordner & BüroGoogle Drive und E-Mail
Vereinfachte Darstellung des Ablaufs. Projekte, Kunden und Personen der Baustellen sind bewusst nicht genannt.

Ausgangslage

Bauberichte kosten auf beiden Seiten Zeit: auf der Baustelle das Ausfüllen, im Büro das Einsammeln, Sortieren nach Projekt und Ablegen. Nach Angaben von Baukraft waren damit zwei Personen im Büro beschäftigt.

Ziel war, dass der Bericht dort entsteht, wo die Information ist – beim Bauleiter auf der Baustelle – ohne Formular, ohne Nacharbeit und im gewohnten Baukraft-Format.

Vorgehen

  1. 01

    Sprachnachricht statt Formular

    Der Bauleiter schickt eine Sprachnachricht oder einen kurzen Text an die WhatsApp-Business-Nummer von Baukraft: Projekt, Personal und Stunden, ausgeführte Arbeiten, Geräte, Material, Besonderheiten.

  2. 02

    Transkription und Struktur

    Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert. Ein Sprachmodell ordnet den Inhalt in die Abschnitte des Baukraft-Berichtsformulars, erkennt das Projekt und unterscheidet Tages- und Wochenbericht. Es erfindet nichts: Fehlende Angaben stehen als „nicht angegeben“ im Bericht.

  3. 03

    Das Wichtige zuerst

    Mögliche Nachträge, Mängel, Behinderungen oder kritische Vorfälle werden im Bericht hervorgehoben und im E-Mail-Betreff markiert – mit Begründung und nächstem Schritt.

  4. 04

    Abgelegt und zugestellt

    Der Bericht entsteht als PDF im Baukraft-Layout, wird im Google-Drive-Ordner des Projekts abgelegt (neue Projekte bekommen automatisch einen Ordner) und mit Kurzfassung per E-Mail ans Büro geschickt.

Umfang & Stand

  • Erledigt
  • Geplant

Im Einsatz

  • Eingang per WhatsApp – Sprachnachricht oder Text — Erledigt
  • Automatische Spracherkennung (Deutsch) — Erledigt
  • Bericht im offiziellen Baukraft-Formular — Erledigt
  • Tages- oder Wochenbericht automatisch erkannt — Erledigt
  • Markierung möglicher Nachträge und kritischer Vorfälle — Erledigt
  • PDF-Ablage im Projektordner (Google Drive) — Erledigt
  • E-Mail ans Büro mit Kurzfassung und PDF — Erledigt

Nächste Ausbaustufe

  • Fotos von der Baustelle im Bericht — Geplant
  • Anbindung an die Bausoftware plancraft — Geplant

Ergebnis

  • Zwei Stellen im Büro entlastet

    Einsammeln, Sortieren und Ablegen der Berichte binden laut Baukraft keine zwei Personen im Büro mehr.

  • Sekunden statt Papierkram

    Auf der Baustelle ist der Bericht laut Baukraft eine Sache von Sekunden: eine Sprachnachricht statt eines Formulars.

  • Jeder Bericht am richtigen Ort

    Berichte landen automatisch im Ordner des Projekts – einheitlich im Baukraft-Format.

  • Nachträge gehen nicht unter

    Mögliche Nachträge und kritische Vorfälle sind markiert, sobald der Bericht eingeht.

Die Angaben zu Personal und Zeitaufwand stammen von Baukraft Deutschland. Die übrigen Punkte beschreiben, was das System nachweislich tut.

Leistungen in diesem Projekt

Wo kostet Berichtswesen Ihr Team noch Zeit?

Wir schauen uns zuerst Ihren Ablauf an – und bauen den Agenten dann um Ihre Formulare und Werkzeuge herum.

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