Fallstudie · IT-Aufbau & Betreuung
Laufendes ProjektKomplette Unternehmens-IT von null – mit einem Projektportal, in dem jeder Beteiligte nur seinen Bereich sieht
SP Baumanagement, ein Projekt- und Bauleitungsunternehmen mit Gesellschaften in Deutschland und Kroatien und einem Team, das aus Deutschland, den VAE und Westafrika arbeitet, hatte keine eigene IT. Arifi Global plant und baut sie von Grund auf – Microsoft 365, ein SharePoint-Projektportal mit interner und externer Anmeldung, das Büronetzwerk und die Website – und betreut sie laufend.
- Kunde
- SP Baumanagement
- Branche
- Projekt- und Bauleitung, Deutschland & Kroatien
- Umfang
- Komplette IT, Intranet und Website
- Status
- Laufend, seit September 2026
Betreut von Arifi Global
Microsoft 365 – Datenstandort Deutschland
Büro
Externe Projektbeteiligte
Ausgangslage
SP Baumanagement hatte keine eigene IT und keine IT-Abteilung: ein ungenutztes E-Mail-Paket vom Domain-Anbieter, im Büro verlegte, aber ungenutzte Netzwerkkabel und kein WLAN. Die Website war eine Platzhalterseite.
Der Auftrag der Geschäftsführung war kurz: einfach, sicher, funktionsfähig – ohne viele Abonnements. Dazu ein Projektportal, in dem Bauherr, Planer, Gewerke und Bieter jeweils nur sehen, was sie betrifft, sicherer Zugriff aus Deutschland, den VAE und Westafrika und eine Dokumentation, mit der jeder spätere IT-Dienstleister weiterarbeiten kann.
Vorgehen
- 01
Konzept und Planung
IT-Konzept und Hardwareplanung gemeinsam mit der Geschäftsführung, dazu ein Rechtekonzept in drei Kreisen: intern, Planungsteam und streng getrennte Parteien wie Bauherr, Gewerke und Bieter.
- 02
Microsoft 365 und E-Mail
Eigener Microsoft-365-Mandant (Business Premium) mit Datenstandort Deutschland, Umzug der Domain, geprüfte E-Mail-Authentifizierung, Mehrfaktor-Anmeldung für alle und zentrale Sicherheitsrichtlinien.
- 03
Intranet und Projektportal
SharePoint-Hub mit internem Bereich und einer Vorlage für Projektseiten: Bibliotheken je Partei, Metadaten nach Planungsstand, Listen für Planlieferungen, Mängel und Beteiligte. Externe melden sich als Gäste an und sehen nur ihren Bereich.
- 04
Büronetzwerk und laufende Betreuung
Netzwerkschrank, Firewall und Switch vor Ort eingebaut, Anschlüsse dokumentiert, WLAN vorkonfiguriert. Danach übernimmt Arifi Global die laufende Administration und den Support.
Umfang & Stand
- Erledigt
- In Arbeit
- Geplant
Microsoft 365 & Sicherheit
- Eigener Mandant, Business Premium, Datenstandort Deutschland — Erledigt
- Domain-Umzug und E-Mail mit geprüfter Absender-Authentifizierung — Erledigt
- Mehrfaktor-Anmeldung und zentrale Sicherheitsrichtlinien — Erledigt
- Rechtekonzept mit Gruppen für interne Rollen und Projektparteien — Erledigt
- Benutzerkonten für das gesamte Team — In Arbeit
- Zentrale E-Mail-Signatur — In Arbeit
Intranet & Projektportal
- SharePoint-Hub und interner Bereich — Erledigt
- Vorlage für Projektseiten mit getrennten Bereichen je Partei — Erledigt
- Gastzugang für Externe, mit allen vier Parteitypen getestet — Erledigt
- Skripte für Gruppen, Projektseiten und Gast-Einladungen — Erledigt
- Inhalte der Startseite — In Arbeit
- Erstes echtes Projekt im Portal — Geplant
Büronetzwerk & Hardware
- IT-Konzept und Hardwareauswahl — Erledigt
- Netzwerkschrank, Firewall und Switch eingebaut und eingerichtet — Erledigt
- Anschlüsse im Büro geprüft und dokumentiert — Erledigt
- WLAN – eingerichtet, Montage der Access Points vor Ort — In Arbeit
- Drucker und Plotter im Netzwerk — In Arbeit
- Arbeitsplätze mit zentraler Geräteverwaltung — Geplant
- Besprechungsraum mit Videokonferenz-Technik — Geplant
Website & laufender Betrieb
- Website sp-baumanagement.com – live — Erledigt
- Logo in zwei Varianten — Erledigt
- Vollständige technische Dokumentation — Erledigt
- Betreuungsvertrag für laufende Administration und Support — Erledigt
Ergebnis
Eigenes Microsoft 365, Daten in Deutschland
Ein sauber neu aufgesetzter Mandant statt eines ungenutzten Pakets vom Domain-Anbieter – mit garantiertem Datenstandort Deutschland.
Geschützte Anmeldung, geprüfte E-Mail
Mehrfaktor-Anmeldung für alle und eine E-Mail-Authentifizierung, die im echten Test bestanden hat.
Getrennte Zugriffe – getestet
Bauherr, Planungsteam, Gewerke und Bieter sehen nur ihren Bereich. Geprüft mit Testgästen für alle vier Parteitypen, bevor ein echtes Projekt startet.
Neue Projekte aus der Vorlage
Jede Projektseite entsteht aus derselben Vorlage, die Berechtigungen setzt ein Skript – nicht jedes Mal von Hand.
Büronetz steht
Netzwerkschrank, Firewall und Switch sind eingebaut und eingerichtet, alle Anschlüsse dokumentiert.
Lückenlos dokumentiert
Jede Entscheidung und Einstellung ist festgehalten – so kann jeder spätere IT-Dienstleister nahtlos übernehmen.
Leistungen in diesem Projekt
Ihr Unternehmen. Unsere IT-Verantwortung.
Vom ersten Konzept bis zur laufenden Administration – ein Partner, durchgehend dokumentiert.
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